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• ‘Actualización automática de información de contacto representativa al actualizar miembros’: Esta opción se activará de forma predeterminada para nuevas asociaciones. Las asociaciones existentes deberán marcar para seleccionar esta opción, de modo que la información del representante individual se actualice automáticamente cuando se actualice la pestaña General de información del miembro coincidente. Cuando la dirección del miembro, el número de teléfono principal o de fax se actualiza y coincide exactamente con la dirección del representante, el teléfono del trabajo o el fax, también se actualizarán los campos del representante correspondiente.

• Enviar notificación automática por correo electrónico al miembro cuando se aprueba su envío para ofertas / trabajos / eventos / noticias, etc. De forma predeterminada, se activa. Los miembros recibirán un correo electrónico automático cuando el personal establezca su envío a Aprobado. No se envía ninguna notificación si una presentación se desactiva o se elimina. El correo electrónico se envía a la siguiente dirección de correo electrónico según este criterio:

• Permitir a los representantes crear un nombre de usuario / contraseña desde la pantalla de inicio de sesión: cuando se selecciona esta opción, ¿no se creó un inicio de sesión? El enlace Registrarse Ahora se mostrará en la página de inicio de sesión del MIC. Después de hacer clic para Registrarse ahora, el representante ingresa su dirección de correo electrónico. Si su dirección de correo electrónico existe en su base de datos, en solo representante, se envía un correo electrónico de verificación a esa dirección donde se proporciona el enlace Crear cuenta. El apellido se solicita si el correo electrónico del representante existe más de una vez en un único miembro. Si su dirección de correo electrónico no existe en su base de datos, se les recomienda ponerse en contacto con su organización para obtener información adicional.

• Redirigir / página de inicio de sesión a la https: // versión segura: con el lanzamiento de enero de 2017 de la versión 56 de Chrome, estamos haciendo un SSL página de inicio de sesión disponible para sus miembros – para ser habilitado a su discreción. Como una voz de confianza para su membresía, le permitimos habilitar esta página de inicio de sesión segura cuando lo desee, ya que nos damos cuenta de que una redirección de un familiar página de inicio de sesión a una página de inicio de sesión de aspecto diferente podría causar preocupación sin la advertencia adecuada.

Ver un video que muestra cómo archivar un correo electrónico En Outlook (o en cualquier programa de correo electrónico que use), incluya la dirección de archivo única de su asociación como BCC. El software buscará la dirección enviada / respondida y la colocará en el historial de comunicación del miembro asociado. Los correos electrónicos con direcciones que no se reconocen aún se archivarán pero se colocarán en Comunicación. > Administre los correos electrónicos de archivado no coincidentes donde puede ir a verlos y cámbielos manualmente al miembro apropiado.

• Acceso API: una interfaz de programación de aplicaciones (API) está disponible para desarrolladores de terceros que deseen crear sus propias aplicaciones desde su base de datos. Si alguien desea desarrollar una aplicación de uso especial para usted, contáctenos a support@growthzone.com para recibir una clave API única para su desarrollador y la documentación API. El acceso solo se concede a un desarrollador de terceros con su permiso expreso.

• Configuración de integración de ConstantContact: si tiene una suscripción a Constant Contact, registre su nombre de usuario y contraseña de suscripción aquí. Tener las credenciales de inicio de sesión registradas aquí permitirá la apertura automática de su cuenta de Constant Contact de ciertas selecciones de menú en ChamberMaster / MemberZone. Por ejemplo: Comunicación-> Boletines / Campañas de correo electrónico. Para permitir también que ChamberMaster / MemberZone se actualice automáticamente tu constante Listas de contactos, seleccione una o ambas casillas de verificación de sincronización. Consulte Habilitar la sincronización de contacto constante para obtener más información.

• Solución de fax: si tiene una suscripción a un servicio de fax por Internet, selecciónelo aquí y grabe las direcciones de correo electrónico correspondientes. Estas configuraciones le permiten configurar ChamberMaster / MemberZone para usar su servidor de fax. Al enviar cartas, y al designar que la comunicación se envía por fax, la salida apropiada se enviará a su servicio de fax por correo electrónico seleccionado, que a su vez la entregará a los destinatarios de su fax.

• Configuración de integración de Votility: si su organización usa Votility, puede integrar su cuenta de Votility con su cuenta de ChamberMaster o GrowthZone. Esto proporciona una experiencia más fluida para sus miembros, ya que les permite acceder a Votility directamente a través del Centro de información para miembros sin que tengan que crear un inicio de sesión o una cuenta por separado en Votility. (requiere el Centro de información para miembros v4). Para integrar Votility, solo necesita proporcionar dos datos de su cuenta de Votility: su ID de organización de Votility y su clave de acceso de Votility API. Para encontrar esta información, inicie sesión en la administración empresarial de votility y use los enlaces de navegación de la izquierda para buscar el "Configuración de API" página. Desde esa página, copie su ID de organización y clave de acceso API a estos cuadros y haga clic en el botón Actualizar. Esto completará su integración, habilitando un enlace a Votility en el Centro de información para miembros para sus miembros y un Administrador enlace de inicio de sesión en el panel de backoffice.

Nota: La dirección de correo electrónico registrada aquí debe ser la misma dirección de correo electrónico que se utiliza al acceder a su propio programa de correo electrónico. Si se especifica correctamente, entonces usando las opciones en software para "Correo electrónico desde Outlook" no dará un error Vea Opciones de envío de correo electrónico para más información. Nota: Los campos Nombre y Apellido (con un espacio entre los 2 campos) serán los que se mostrarán en la línea “De” en la bandeja de entrada del destinatario.

• Establecer representante como inactivo y eliminar de los grupos: seleccione esta opción si desea desactivar al miembro del personal y ya no desea que pertenezcan para participar en grupos. Esto los eliminará completamente de TODOS los grupos. Si desea que permanezcan en algunos, pero no en otros, deberá volver a agregarlos a grupos específicos en el módulo Grupos.

• Establecer representante como inactivo e inactivar en grupos: seleccione esta opción si desea desactivar el miembro del personal y desactivarlo en los grupos a los que pertenecen. La desactivación en un grupo le permite mantenerlos en el grupo, pero no recibirían ninguna de las notificaciones por correo electrónico enviadas al grupo. que pertenecen para participar en grupos. Esto los desactivará completamente de TODOS los grupos. Si desea que permanezcan activos en algunos, pero no en otros, deberá volver a agregarlos a grupos específicos en el módulo Grupos.

• Cuando se asigna un nivel a un patrocinador de eventos, ese título de nivel, si se establece en “Mostrar encabezado”, también se mostrará para el público sobre los nombres / logotipos de esos patrocinadores en el calendario de eventos en el sitio web público. Si el nivel está configurado en “No mostrar”, el título del nivel no se mostrará en el sitio web público, pero los nombres de los patrocinadores designados se mostrarán en el orden de su nivel de patrocinio asignado.

Descripción de selecciones comúnmente modificadas Enlaces de redes sociales compartidas Cuando esta selección está habilitada, los visitantes del sitio web verán enlaces para compartir la publicación / publicación en FaceBook, Twitter, LinkedIn o correo electrónico a un amigo. Los enlaces compartidos aparecerán en la página de información del sitio web del miembro, ofertas especiales, ofertas de miembro a miembro, ofertas de trabajo, artículos de MarketSpace y en las páginas de descripción del evento. Nota: Esta selección solo está disponible cuando su sitio web se ha integrado con la integración del módulo SEO.

Filtrar por opciones de contacto Seleccione si los nombres de representantes individuales deben usarse como criterios de búsqueda en la búsqueda en el Directorio en línea. Consulte las opciones a continuación en la Figura 2. Si esta selección está habilitada, también se seleccionarán las Opciones generales de filtro: Contacto. Nota: Esta selección solo está disponible cuando su sitio web se ha integrado con la integración del módulo SEO. Figura 2: filtro por opciones de contacto

Botón Contactos de negocios Cuando se selecciona esta casilla de verificación, los visitantes del sitio web tendrán la opción de Contactar estas empresas cuando visualicen una lista de miembros en el Directorio en línea, ya sea que busque alfabéticamente, por categoría, palabra clave o de cualquier otra manera. Este mensaje solo se envía por correo electrónico a las empresas seleccionadas. Cada solicitud se rastrea en la base de datos como un eReferral, al igual que cualquier formulario eReferral completado por su personal interno. Use con la casilla Solicitar aprobación del personal antes de la entrega si desea aprobar el mensaje antes de enviarlo.

Cómo aprobar o rechazar un cliente potencial web 1. Haga clic en Contactos web en la Lista de tareas 2. Si un mensaje está esperando aprobación, haga clic en Asunto / Mensaje. 3. Vea el contenido del mensaje. 4. Si este mensaje se debe entregar a los miembros, haga clic en Aprobar. El mensaje será enviado de inmediato. 5. Si este mensaje no se debe entregar a los miembros, haga clic en Rechazar. El mensaje no será enviado a los miembros. No se envía un aviso al remitente de su rechazo. 6. Los destinatarios de los mensajes enviados se pueden ver en el Informe de contacto de la comunicación de miembros. Sugerencia: asegúrese de seleccionar “Correo masivo” y borrar el campo Contacto del personal y luego haga clic en Actualizar. Figura: formulario para contactar a las empresas desde el directorio de negocios

El sistema de gestión miembro de ChamberMaster / MemberZone le permite conectarse a su contacto constante cuenta para automatizar las actualizaciones a tu constante Listas de contactos basadas en actualizaciones realizadas en la base de datos. Una vez configurados, los representantes que se han agregado a la base de datos o a grupos específicos se agregarán automáticamente a Constant Contact. Cualquier representante que esté inhabilitado dentro de un grupo se eliminará de sus respectivas listas.

Nota: Cualquier representante que se borre de la base de datos o se elimine de un grupo permanecerá en contacto constante. Estos contactos deberían eliminarse manualmente de Constant Contact en estas circunstancias. por mejor los resultados evitan eliminar o quitar representantes dentro de su base de datos y en su lugar simplemente deshabilitarlos dentro del grupo.

• Elija qué elementos le gustaría sincronizar automáticamente cada noche. Sincronice automáticamente tipos de membresía diariamente, sincronice grupos automáticamente a diario y / o sincronice automáticamente todos los representantes activos para miembros activos y de cortesía para permitir que ChamberMaster pase todos los tipos de membresía de ChamberMaster, representantes activos y / o actualizaciones grupales y adiciones a su Contacto constante cuenta. Para seleccionar solo grupos específicos, haga clic en la pestaña Sincronización en el módulo Grupos.

En el futuro, realice cualquier adición a esta lista o cambios a la información de contacto en su software. Cada noche se lleva a cabo una sincronización y se agregarán todos los representantes agregados. Cualquier representante deshabilitado será eliminado. Si se elimina un representante de la base de datos, no se eliminarán. Para obtener los mejores resultados, gestione todas las adiciones y actualizaciones en ChamberMaster / MemberZone solamente y no elimine ningún registro. Nota: Los representantes que se hayan anulado de su lista de correo de la base de datos no se incluirán en la sincronización de Contacto constante. Seleccionar qué grupos sincronizar

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