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Los pasos para ingresar pagos manualmente son los siguientes. Primero busque el nombre del cliente o el número de cuenta en la barra de búsqueda. Haga clic en Número de cliente del cliente para el que estamos agregando un cargo. A continuación, haga clic en la pestaña de pagos, haga clic en el tipo de transacción desplegable y seleccione pagos. Haga clic en el método de pago y seleccione el método a utilizar, es decir, tarjeta de crédito o cheque. Para este tutorial usaré efectivo, por lo que no tengo que procesar nada. Después de esto, en los detalles de pago, debe ingresar el correo electrónico de recibo, así como el monto del pago. Por último, haga clic en el botón azul de pago para completar el pago y se enviará un recibo a la dirección de correo electrónico de su cliente.

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Si desea poder procesar una tarjeta de crédito, debe utilizar un comerciante de pago. Braintree es un proveedor de pagos propiedad de PayPal. por este video, Le mostraremos cómo configurar una cuenta con Braintree-one que ha firmado en el sitio web de Pagos de Braintree; luego le proporcionarán estos datos de inicio de sesión, como los de prueba que usaré.

Bien, para configurar esto necesitamos seguir algunos pasos. Primero, querrá inscribirse en Braintree e ir al sitio web de pagos de Braintree. Ahora recibirá un correo electrónico de bienvenida de Braintree (¡así que no use un correo electrónico falso al registrarse!). A continuación, hará clic en el enlace que recibió por correo electrónico para activar su cuenta de Braintree. Algunos de los detalles están en gris, pero como se puede ver, algunos de los detalles serán personalizados. Primero haga clic en el campo de búsqueda y busque un cliente por nombre de cliente #. Una vez en la pestaña de detalles, desplácese hasta la sección Portal del cliente y asegúrese de que se haya permitido el acceso y se haya creado una contraseña. Ok, genial, así que ahora querrás buscar en la parte superior y hacer clic en la pestaña Admin. Luego, en Payment Gateway, selecciona Group Payment. Ahora, en la pantalla Gestionar pagos de la puerta de enlace del grupo, ingresará los detalles que recibió de Braintree y PayPal; asegúrese de que el estado de la puerta de enlace esté activo y el débito directo activo esté configurado en sí.

Una vez que esté activo y esté en el sistema, copie la URL de pagar ahora para que esté activa para el portal del cliente. Para hacer esto, haga clic en Administrador, Busque en varios, haga clic en configuración del portal del cliente y luego pegue Pagar ahora URL. Copie el número de identificación del cliente 225741, contraseña: brad. ¡Y tú estás dentro! Una vez que estés dentro, deberías ver el botón “Hacer clic para pagar ahora” en la parte superior derecha. Debe seguir adelante y hacer clic en el botón Pagar ahora en la parte superior derecha y, si ha hecho todo correctamente, debería abrir el formulario que le permite ingresar la información de su tarjeta de crédito así como la fecha de vencimiento y le permite pagar. en línea. Además, si utiliza la integración de Braintree una vez que se pagan las facturas, nuestro sistema actualizará automáticamente la información de pago en el panel del portal del cliente.

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Para importar pagos masivos, deseará hacer clic en la pestaña de administración y luego buscar en las herramientas de configuración de importación y hacer clic en pagos. Haga clic para descargar el archivo zip provisto, abra la plantilla CVS y corte y pegue su información de pago en la plantilla. Usaré alguna fecha que creé como ejemplo. A continuación, querrá cargar el archivo de datos y, para ello, haga clic en el botón de exploración y abra el archivo. Finalmente llene el cuadro de descripción y haga clic en el botón de cargar archivo.

Esto debería permitirle importar rápidamente todos sus pagos masivos al sistema. Tenga en cuenta que los pasos son esencialmente los mismos que se realizaron durante ‘Importar saldos de clientes existentes a granel”; Sin embargo, esto se hace para todos los pagos de los clientes. Lo ideal es que desee importar los pagos diariamente o con la mayor frecuencia posible para garantizar que los pagos y los saldos se actualicen.

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